Management Assistent

SOLLICITEER

Management Assistent


Haal jij energie uit het ontzorgen van collega’s die administratief niet zo sterk zijn?

En wil jij mensen blij maken door ze een uitstekende service te bieden? Dan willen wij graag dat jij het visitekaartje van onze organisatie wordt als Management Assistent!

FULL-TIME · DEN HAAG

EEN LEGENDARISCHE ROL ALS MANAGEMENT ASSISTENT

Als Management Assistent bij Legian werk je samen met 2 collega’s op ons secretariaat. Samen zorgen jullie dat administratie van onze backoffice gestroomlijnd verloopt en tip top in orde is.
De administratie van onze backoffice is verdeeld in 3 focusgebieden:
Algemene zaken, Sales en Financiën.

Voor de Algemene zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistent die:

  • Studiemateriaal, examens en cursussen boekt.
  • Afspraken voor de directie maakt.
  • De best passende hotels en vluchten zoekt en boekt voor zakelijke reizen.
  • Bestellingen plaatst van o.a. drinken, lunch, diners, geschenken, kantoorartikelen, en visitekaartjes.
  • Creditcard afschriften verwerkt.
  • Ziek en herstel meldingen bijhoudt.
  • De parkeerabonnementen beheert.

Daarnaast ben jij eerstelijns in het aannemen van telefoontjes en het ontvangen van gasten.

Wat verwachten wij van onze nieuwe Legend?

Wij zoeken een enthousiaste communicatieve collega die het leuk vindt om mensen te helpen en bereidt is om altijd dat extra stapje te zetten. Je bent sterk in het plannen en organiseren, en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je kan goed in een klein team samenwerken en bent flexibel in het overnemen van werk van je directe collega’s als het nodig is.

Verder heb jij:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • (Stage) ervaring in een secretariële of administratieve rol, max. 2 jaar.
  • Kennis en ervaring met Outlook, Excel en Word.
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Het gaat om een fulltime functie, bij voorkeur 40 uur per week. 

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een goed salaris.
  • Een jaarcontract en bij goed functioneren wordt die omgezet in onbepaalde tijd.
  • Een afwisselende functie in een leuk en gezellig team.
  • Een organisatie wat voelt als familie en waar wij naast hard werken ook veel lol met elkaar hebben.
  • Wekelijkse borrels en veel legendarische bedrijfsuitjes.

Ben jij die mensgerichte Management Assistent die een goede service belangrijk vindt? Dan zie wij graag jouw sollicitatie tegemoet!

Computable top 100 

Krachtigste ICT-bedrijven van Nederland met de beste financiële resultaten en het beste imago

Financieel Gezond

Al jaren AAA financiële rating   

FD Gazellen Awards

Meermaals beloond met een Gazellen Award voor snelst groeiende organisatie

Actieve sponsor

Door middel van bouwreizen sponsoren wij projecten die wij gezamenlijk uitvoeren

JE KOMT TE WERKEN VOOR O.A. DEZE KLANTEN

WERKEN AAN DE TOEKOMST OM GESCHIEDENIS TE SCHRIJVEN